A Táborozó Természetbarátok Egyesülete 2008. október 9. –én rendkívüli közgyűlést tartott Szekszárdon a Garay Étteremben

A közgyűlés a meghirdetett időpontban nem volt határozatképes. Határozatképtelenség esetén a megismételt közgyűlés időpontja 2008. október 9. 17:45 óra.
Orbán Mihály levezető elnök megállapította, hogy a megismételt közgyűlés a megjelent tagok számától függetlenül határozatképes.

A meghirdetett napirendi pontok szerint Deme Istvánné röviden összefoglalta a Magyar Hagyományos Kemping Klub által kezdeményezett, 2008. augusztus 23-án, Kemeneskápolnán megtartott megbeszélés főbb elemeit:

- az Egyesületek Szövetségének célja, összefogni a kempingező egyesületeket, klubokat, koordinálni, segíteni a szervező tevékenységüket. Az MCCC mellett külföldön képviselni a szövetséghez tartozókat, mindazokat a kedvezményes jogosultságokat elnyerni, mely eddig csak az MCCC tagok számára voltak biztosítottak.
- A szövetséghez csatlakozók összefogására 3 tagú elnökséget javasolnak megválasztani.
- A szövetséghez csatlakozók egyforma jogokkal rendelkeznek, a tagok képviseletére klubonként egy fő jogosult, az elnök személyében. Nem létszámarányos a képviselet.
- A szövetség induló tőkéjét a csatlakozók klubonként 10 000 Ft éves tagdjal támogatják, ahol a tagság több mint száz fő, tagonként 100 Ft/fő további befizetés történik.
- A szövetség megalakulását szándék nyilatkozattal támogatták:

MHKK,

Vasi Kempingezők Egyesülete,

Atlant Hungary Kemping Klub

BCCC

TTE.

- A szövetség alakuló ülését 2008. november 8-ára hirdették meg,

A jelenlévők egyhangúan, ellenszavazat és tartózkodás nélkül megszavazták a szövetséghez való csatlakozást.

Második napirendi pontban Orbán Mihály ismertette az alapszabály tervezett módosításait:

a szövetséghez való csatlakozás lehetőségének felvétele az alapszabályba,

levelezési cím megváltoztatása, internetes elérhetőségünk

a tagdíj megállapítását ezentúl a közgyűlés hatáskörébe adja

A tagsági viszony megszűnése is egyszerűbb lesz, aki nem fizeti a tagdíjat, annak a tagsági viszonya automatikusan szűnik meg.

A módosításokat a közgyűlés egyhangúan elfogadta.

A következőkben Farkas Istváné ismertette a 2009. évi programterv javaslatot:

A vezetőség három programot javasol:
2009. 05. 01-03. Nyitó találkozó helyszín: Kiskőrös, Csokonyavisonta, Kiskunhalas
2009. 05.29-06. 01. Pünkösdi találkozó Szentes
2009. 09. 04-06. Záró találkozó Kiskunmajsa

A nyitó találkozó helyszínére a tagság több alternatív javaslatot is megfogalmazott
(Dunaföldvár, Tamási) de ezek a lehetőségek sorban elvetődtek, mivel ezen kempingek nem alkalmasak egy megszokott színvonalú találkozó megrendezésére.
Gunaras esetében pedig a kemping vezetők többszöri megkeresés ellenére sem mutattak együttműködési szándékot. Így hát a jelenlévők többsége (19 fő) szavazással nyitó találkozó helyszíneként Kiskőröst támogatta.

Az egyes programok szervezésére vállalkoztak:

Nyitó találkozó: Orbán Misi és Rákóczi Rózsa

Pünkösdi találkozó: Andrásné Zsuzsi és Wind László

Záró Találkozó: Geösel Rudi és Deméné Margit

Az egyebek napirendi pont :
.- Színházlátogatás Budapesten október 3-án. A szervezők munkáját megköszönte a levezető elnök. Negatív tapasztalat, hogy voltak, akik nem vették komolyan a jelentkezést és az utolsó pillanatban, előtte egy - két nappal, ill. a buszon derült ki, hogy nem jönnek. A jegyeket előre kellett megvenni és a buszköltség kiszámítása is a jelentkezők teljes létszámával történt. Javasolt: a jelentkezéskor ki kell fizetni a költségeket előre.

Deméné felvetette: ha a szövetség közös programfüzetet ad ki, készüljön-e saját füzet is
A többség a saját programfüzetre tett javaslatot. Margit kéri, hogy ez a lelkesedés maradjon meg akkor is, amikor azt tartalommal kell megtölteni és ne kelljen könyörögni, a cikkeket folyamatosan lehet küldeni Rudinak!

Wind Lászlóné: megköszönte az Egyesületnek felajánlott adó1 %-át (2007), melyből 145 000 Ft bevétel keletkezett. Tájékoztatott arról, hogy a 80 fő fizetett tagdíjat.

Levezető elnök javaslata, a tagdíj emelése 1500 Ft/fő -re, amely
Nyílt szavazással egyhangúan elfogadásra került.

Programként induljon-e a farsangi bál szervezése?
Mindenki támogatja, ideje február utolsó hétvégéje. Helyszínben 5-ös Iskola vagy Őcsény nem született döntés, bővebb információk szükségesek.

Végül az elnök köszönetet mondott a vezetőség tagjainak, a felügyelő bizottságnak és mindazoknak, akik 2008-ben is segítették az egyesület munkáját, megköszönte a tagság részvételét és bezárta a közgyűlést.